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Dicas para organizar o Destination Wedding dos seus sonhos

Se você, assim como nós, também ama o conceito do destination wedding e quer saber tudo para organizar o seu, veio ao blog certo. Nesse post, vamos falar sobre como organizar o Destination Wedding dos sonhos. Pronta? Vamos lá!
PESSOAS NA PRAIA COMEMORANDO destination wedding
Fonte: Reprodução. Imagem ilustrativa

O destination wedding tem se tornado uma escolha cada vez mais popular entre casais que buscam algo especial para o grande dia. Surgido no exterior, esse conceito vem conquistando espaço no Brasil, trazendo um ar de exclusividade e encantamento às celebrações.

Quer saber mais sobre essa tendência e como ela funciona? Continue lendo, que explicaremos tudo nos próximos tópicos!

O que é Destination Wedding?

O destination wedding é um casamento realizado em um local diferente daquele onde os noivos ou a maioria dos convidados residem.

O objetivo é reunir amigos e familiares em um destino que tenha um significado especial para o casal ou que ofereça um cenário único para a celebração. Pode ser casamento na praia, uma vinícola, uma cidade histórica ou até mesmo outro país.

Essa modalidade de casamento é pensada não apenas como uma cerimônia, mas como uma experiência.

Os convidados costumam viajar para o local com antecedência, permitindo mais momentos de convivência e celebração, como jantares pré-casamento ou passeios no destino escolhido. Isso transforma o evento em algo mais do que apenas o dia do casamento, criando memórias marcantes para todos os envolvidos.

Como fazer um destination wedding?

O primeiro passo para realizar um destination wedding é escolher o destino ideal. Essa decisão deve considerar a conexão dos noivos com o lugar, a logística para os convidados e o orçamento disponível.

É importante pensar em locais acessíveis e que ofereçam estrutura adequada para um evento como o casamento, desde acomodações até serviços de buffet e decoração.

Depois de definir o local, é hora de planejar os detalhes. Contratar uma assessoria especializada em destination weddings pode facilitar o processo, pois profissionais desse segmento estão acostumados a lidar com os desafios de organizar um evento à distância.

Além disso, é fundamental comunicar os convidados com antecedência, para que todos tenham tempo de se organizar e reservar passagens e hospedagens.

Como organizar um destination wedding?

Organizar um destination wedding exige planejamento e atenção a detalhes. Um dos principais passos é definir o número de convidados, já que isso impacta diretamente na escolha do local e no orçamento.

Diferentemente de casamentos tradicionais, é comum que o número de convidados seja mais reduzido, justamente por conta da logística e dos custos envolvidos.

Outro ponto importante é cuidar da programação. Por ser um evento que envolve viagem, é interessante criar um cronograma com atividades que vão além da cerimônia, como um jantar de boas-vindas ou um brunch no dia seguinte ao casamento.

Essas ocasiões ajudam a integrar os convidados e tornam o evento ainda mais especial. Além disso, é importante ter um plano B para questões como clima ou imprevistos com fornecedores de casamento, garantindo que tudo saia conforme o planejado.

Como escolher o melhor Destination Wedding?

Vocês devem pensar bastante nos lugares que mais combinam com seus gostos e estilo. Praia, campo, castelos medievais, montanhas ou até mesmo destinos com neve podem ser opções interessantes. É importante criar uma lista com locais que atendam ao perfil do casal e analisar os prós e contras de cada um, eliminando as opções menos vantajosas ou menos atrativas.

A época do ano em que o casamento será realizado também deve ser cuidadosamente planejada, levando em consideração o clima preferido do casal. Alguns podem gostar do clima mais frio, enquanto outros preferem temperaturas mais quentes.

Em Santa Catarina, por exemplo, cidades como Joinville, Blumenau, Balneário Camboriú e Florianópolis oferecem opções incríveis para todos os estilos de casamento.

No inverno, o clima mais ameno favorece destinos como Blumenau e Joinville, conhecidos por sua beleza e estrutura, enquanto no verão, as praias de Florianópolis e Balneário Camboriú se tornam extremamente procuradas, o que pode elevar os custos.

Além disso, não se esqueça de ter um plano B, como um espaço coberto para casamento em Santa Catarina, especialmente em caso de chuva ou outros imprevistos. Muitos locais na região oferecem estruturas flexíveis que garantem segurança e conforto para a recepção, independente das condições climáticas.

1. Defina o estilo

O estilo da decoração e do próprio casamento deve condizer com o local da cerimônia, época e, claro, estilo dos noivos.

Para ajudar na escolha, filtrem que tipo de cerimônia e decoração mais tem a ver com vocês. Depois, busquem por inspirações desse estilo em específico e deixem as melhores ideias reservadas para apresentar aos fornecedores.

Uma boa dica para guardar suas inspirações são as pastinhas do Pinterest.

Não se esqueçam de aproveitar ao máximo a paisagem natural do destino escolhido, afinal, ela é um dos principais motivos para vocês terem optado pelo destination wedding, certo?

2. Monte a lista de convidados

Nos casamentos mais tradicionais, recomendamos que antes de decidir quem serão os convidados, os noivos definam o número de convidados. Mas esse não é um casamento tão tradicional.

Para montar a lista de convidados do seu destination wedding, pensem em quem são as pessoas indispensáveis para esse momento.

Quem não pode faltar de jeito nenhum? Quem são as pessoas que vocês mais amam e não deixariam de lado?

Além de ser seu casamento, o destination wedding é uma viagem, um momento para relaxar e aproveitar bons momentos com pessoas queridas.

Além da companhia dos seus entes queridos, vocês podem ter ainda os gastos reduzidos na hospedagem, Buffet e outros serviços cobrados por pessoa, direcionando o orçamento para outros detalhes, como passeios, jantares ou um dia no spa.

Caso desejem uma celebração ainda mais íntima e ousada, procurem conhecer o Elopement Wedding.

3. Orçamento

Uma coisa importante de se citar sobre o destination wedding é que, muitas vezes, o casal é quem arca com os custos de viagem e hospedagem dos convidados. Mas calma! Isso não é uma regra, é mais uma questão de “etiqueta”.

Caso não seja possível para vocês, basta explicar a situação aos convidados com bastante antecedência, permitindo que todos se organizem e possam ir.

Para organizar o destination wedding dos seus sonhos, é importante que vocês tenham um orçamento muito bem definido, para evitar imprevistos e direcionar os gastos da melhor forma possível.

Além do orçamento para o casamento, se possível, reservem algum dinheiro e deixem bem guardado para casos de necessidade durante a viagem.

4. Escolha seus fornecedores

A maior parte dos fornecedores, como os responsáveis pelo Buffet, decoração, espaço e cerimonial, serão contratados na cidade onde o casamento será celebrado, então, é importante começar a pesquisar sobre tudo com bastante antecedência.

Procurem saber da qualidade dos serviços do fornecedor, ler experiências de outros casais, fotos reais do trabalho entregue, redes sociais, avaliações e qualquer outro tipo de informação relevante.

Em contrapartida, alguns noivos podem optar por contratar maquiadores e fotógrafos na cidade onde moram.

Lembrem-se que o custo do deslocamento do profissional fica por sua conta, mas é melhor ter do seu lado alguém conhecido e em quem vocês realmente confiam.

 

Agora que vocês sabem como organizar um destination wedding perfeito, está na hora de fazer as malas e trocar as alianças. Boa viagem e ótimo casamento!

O Indaiá Eventos é com certeza um local diferenciado para a realização do seu evento, seja ele um pré weeding, casamento, aniversário, formatura ou confraternização. Possui, ambientes modernos, agradáveis, opções de buffet, além da maravilhosa vista panorâmica tanto no espaço em Itapema, cercado pela mata atlântica, como no espaço em Florianópolis que oferece a maravilhosa vista da Lagoa da Conceição. 

Ainda está com dúvida, onde realizar o seu evento dos sonhos ou quer receber mais detalhes e conhecer as diferenças de cada local? Então não perca mais tempo e solicite um orçamento! Será um prazer receber o seu contato e poder construir juntos esse momento especial.

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