Por meio de um evento corporativo, sua empresa pode alcançar vários objetivos e aproveitar de benefícios que, sem esse evento, poderiam não ser possíveis.
O aumento e melhora do networking, fechamento de parcerias, divulgação da marca e lançamentos, treinamentos, maior engajamento com os clientes e parceiros são alguns dos benefícios que um evento corporativo traz ao seu negócio.
Entretanto, é preciso estar atento a alguns detalhes importantes, como os diferentes tipos de eventos corporativos e a escolha dos melhores fornecedores.
Salão, buffet, som, decoração e iluminação são alguns dos principais serviços a se contratar e, para assegurar que tudo saia conforme o planejado no seu evento, é importante que os fornecedores sejam confiáveis, profissionais e ofereçam serviços da melhor qualidade.
Saiba agora como escolher os fornecedores para seu evento corporativo e garantir todos os benefícios desse evento. Boa leitura!
Conheça suas necessidades
Antes de fazer as contratações e marcar a data do evento, é preciso ter em mente o que será necessário para sua realização.
Serviços gráficos, divulgação, segurança, buffet, espaço, brindes, materiais etc. O que você precisa? O que não pode faltar no seu evento, para alcançar seu objetivo?
Para lhe dar um norte, confira nosso artigo checklist para eventos corporativos e saiba o que é indispensável.
Depois disso, delegue tarefas à sua equipe, deixando cada um responsável por uma parte da organização, afinal, é bem mais difícil realizar um evento corporativo quando não se tem ajuda.
Muita pesquisa
Definidas as necessidades e tarefas, é necessário fazer uma boa pesquisa quanto aos fornecedores.
É interessante pesquisar no Google e redes sociais, além de conferir os feedbacks de clientes anteriores nessas redes, para ter algumas opiniões à disposição.
Busque saber se o fornecedor em questão entrega o combinado, se não há atrasos, cancelamentos de última hora ou, até mesmo, se não se trata de golpistas.
Outro ponto a se considerar são os fornecedores que oferecem todos os serviços que você precisa ou, então, aqueles que têm parcerias com outros fornecedores e podem facilitar sua vida e escolha.
Esse tipo de pacote completo costuma ser um pouco mais barato, em comparação a contratações externas e, claro, são bem mais cômodos.
Peça diferentes orçamentos
Além de pesquisar sobre a qualidade dos serviços de seus possíveis fornecedores, é válido pedir diferentes orçamentos.
O ideal é pedir orçamentos de três fornecedores diferentes para cada serviço, ou pacotes completos.
Com diferentes orçamentos, você consegue evitar gastos excessivos e pode negociar com uma base de valores mais ampla.
Não podemos deixar de frisar que, ao pedir vários orçamentos, pode ser que aquele de menor valor não seja uma escolha assim tão boa. É importante que o fornecedor ofereça serviços de alta qualidade a um preço justo, o chamado custo benefício.
Uma boa dica que podemos lhe dar é: sempre desconfie dos extremos ao contratar fornecedores para eventos, tanto dos muito baratos quanto dos mais exorbitantes.
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