Depois do sonhado pedido de casamento, com a proximidade do aniversário de 15 anos ou na busca por uma melhor integração da sua equipe, a locação de um espaço para eventos passa a ser uma preocupação.
Quem está planejando ou organizando um evento em Santa Catarina, precisa, com alguma antecedência, encontrar um local que se adeque a esse evento e esteja disponível para locação na data desejada.
Entretanto, encontrar e escolher o espaço ideal nem sempre é tão simples e, por isso, é interessante ter algumas dicas à disposição, que tornarão essa busca e escolha mais assertivas, independente do tipo de evento que será realizado.
Confira agora alguns pontos sobre a locação de espaços para eventos em Santa Catarina e, no final, saiba como podemos te ajudar. Boa leitura!
Como escolher o espaço
Organizar um evento pode parecer (e acabar sendo) complicado e exaustivo, mas há alguns pontos que, quando levados em consideração, facilitam muito a escolha do espaço e organização.
Abaixo listamos os principais pontos a serem considerados ao buscar um espaço para eventos em Santa Catarina. Veja:
Questões legais e de segurança
Por vezes, ao pensar muito na decoração ou cardápio, pode-se deixar passar uma questão muito importante na locação de um espaço para eventos: a segurança e legalidade desse espaço.
É importante verificar o alvará de funcionamento do espaço, licenças da vigilância sanitária, caso haja serviços de alimentação, segurança do local e região e se há o serviço de segurança ou a possibilidade de contratar terceiros.
Acessibilidade
Outro ponto que por vezes é negligenciado é a acessibilidade.
O espaço para seu evento deve, preferencialmente, contar com rampas e fácil acesso para cadeirantes, idosos, pessoas com dificuldade de locomoção e, também, para carrinhos de bebê.
Se você conhece todos os participantes do evento e sabe que nenhum precisa destes itens, pode deixá-los fora da lista de prioridades.
Mas caso seja um evento com muitos convidados e não se tenha conhecimento sobre a condição de todos, é importante que haja essa acessibilidade.
Capacidade do espaço
A capacidade do espaço tem relação com o conforto, mobilidade e segurança do seu evento, em especial em tempos de pandemia, onde manter distância é uma forma de prevenção e cuidado.
Por questões estéticas e de harmonia, é interessante que o espaço seja adequado ao número de convidados – um evento menor pede um espaço menor e, com o contrário, é o mesmo princípio.
Entretanto, com uma boa organização e decoração, é possível realizar um evento menor em um espaço amplo e aberto, sem que pareça vazio.
Considere também o serviço de buffet que será oferecido, pois alguns deles exigem um espaço maior para a circulação dos garçons.
Serviços oferecidos
Praticidade é uma palavra que gostamos muito e você, certamente, vai gostar muito quando o assunto for organizar eventos.
Por vezes, a empresa responsável pelo espaço oferece outros serviços, como buffet próprio e completo, som e iluminação, decoração, a organização em si, dentre outros.
Ao buscar um espaço para locação em Santa Catarina, dê preferência a aqueles que oferecem mais serviços, pois assim é possível tornar a organização mais centrada, prática e até mais barata.
Para ajudar, confira também nosso artigo com dicas para organizar qualquer evento.
Tipo de evento
É preciso levar em conta que algumas empresas e espaços são especializados em um determinado tipo de evento, casamentos, por exemplo.
Mesmo que a empresa seja uma referência e pareça muito vantajosa, pode não ser a melhor opção para, digamos, um evento corporativo, entende?
Ao buscar um espaço para locação, procure por aqueles que sejam ou especializados no tipo de evento que está organizando, ou especializados em todo tipo de evento, de aniversários a formaturas.
E, antes de fechar o negócio, vale dar uma olhada nas redes sociais da empresa, seus cases e buscar referências e menções a ela em sites e blogs.
Conte com a Indaiá Eventos
Para realizar seu evento em Santa Catarina, sua melhor opção é a Indaiá Eventos e nós podemos provar.
Atuamos no ramo de eventos desde 2008, tendo realizado mais de 2000 eventos nesse período, dos mais diversos tipos e com diversos fins.
Trabalhamos com eventos corporativos, aniversários de 15 anos, formaturas e casamentos, dando o melhor de nós em cada projeto.
E, para garantir a praticidade, contamos com espaços nas principais cidades catarinenses, além de oferecer todos os serviços necessários para a organização do seu evento.
Entre em contato conosco, fale sobre seu evento e solicite um orçamento exclusivo. Vamos juntos organizar um evento de sucesso!
