Sabemos que organizar um evento, desde um casamento até um aniversário de criança, demanda esforço, atenção, tempo e muita paciência e você, muito provavelmente, também sabe disso.
Mas nós também sabemos de uma outra coisa que, à primeira vista, você pode não acreditar: é possível facilitar a organização do seu evento, usando dicas bem simples e práticas. E, o melhor, essas dicas se aplicam a qualquer evento.
Nesse artigo, te daremos dicas essenciais para acertar na organização do seu evento, seja ele um evento corporativo, uma festa de aniversário ou um casamento. Ficou curioso? Continue com a gente!
Defina um orçamento
Independente do tipo de evento que você pretende realizar, é importante e necessário estabelecer um orçamento, deixando claro o quanto poderá ser gasto com esse evento.
Os valores, claro, dependerão do tipo de evento, número de convidados ou participantes e diversos outros detalhes, mas, para começar, defina o máximo de gastos que pode ter.
Ainda tratando de valores, uma dica que costumamos dar é: peça mais de um orçamento e analise o custo benefício.
Lembre-se de não correr para o mais barato e negociar bastante antes de fechar negócio.
Escolha um local
O seu evento precisa de um lugar para ocorrer, não é? E que local será esse?
Talvez sua própria casa atenda a demanda, assim como pode ser necessário alugar um salão ou, até mesmo, um espaço especializado em eventos de grande porte que conte com diversos ambientes.
A escolha do local dependerá de alguns fatores, tais como o número de convidados – fator importante em toda a organização, de qualquer evento -, objetivos desse evento, estilo do evento etc.
Caso seja um evento como um casamento ou aniversário de 15 anos, escolha e reserve o ambiente com bastante antecedência!
Pense na decoração
Todo evento precisa de uma decoração, mesmo que mínima ou que se mescle ao décor do ambiente em si.
Um casamento precisará de muitas flores, toalhas de mesa, luzes e vasos.
Um aniversário de criança exige uma decoração bem colorida, lúdica e repleta de balões.
Um evento corporativo, por sua vez, pode não exigir tantos adornos, mas arranjos de flor ou itens personalizados são praticamente indispensáveis.
Escolha o buffet
Para escolher o buffet para seu evento, leve em conta alguns pontos simples, como o quão formal será o evento, quantas pessoas estarão presentes e o horário em que será realizado.
Para jantares finos, como de casamento ou reuniões de executivos, um serviço formal como o à francesa ou à inglesa atende muito bem.
Caso seja um coquetel ou uma festa com ar mais informal, um serviço volante ou buffet à americana podem ser opções certeiras.
Conheça os tipos de buffet e saiba ainda em que eventos escolher cada um neste artigo.
Vamos reforçar as dicas?
- Defina um orçamento e pesquise fornecedores de qualidade a um preço justo;
- Procure por um local que comporte todos os itens do seu evento e reserve-o o quanto antes;
- Escolha uma decoração que se encaixe no tipo de evento a ser realizado;
- Conheça os tipos de buffet e escolha o ideal para seu evento.
Viu como organizar um evento pode ser simples? Por mais que cada evento conte com suas particularidades, no âmago todos se parecem, ao menos um pouco.
Quer organizar um evento sem dor de cabeça e contando com os melhores serviços e profissionais de Santa Catarina? Conheça a Indaiá Eventos e deixe a gente fazer parte disso!
