Blog Indaiá Eventos

Checklist para sua festa de 15 anos – O que não pode faltar

Organizar uma festa de 15 é uma tarefa e tanto, principalmente quando não se tem qualquer base do que deve ser considerado, quais serviços contratar ou com que antecedência. Para tornar essa tarefa mais simples e ágil, uma boa opção é usar um checklist em todo o planejamento.
Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin
Fonte: Reprodução. Imagem ilustrativa

Uma festa de 15 anos demanda muita atenção e planejamento da futura aniversariante e sua família, afinal, provavelmente será uma festa de grande porte, repleta de mínimos detalhes a serem acertados e muitas decisões a se tomar, tudo para tornar a data ainda mais especial e marcante.

Entretanto, sem um planejamento prévio e muita organização, há uma grande chance do seu aniversário não sair como se esperava. Mas calma, nós temos uma solução bem simples para resolver isso.

Para facilitar a vida das futuras debutantes e sua família, resolvemos montar um checklist super completo, com todas as etapas necessárias para organizar uma festa de 15 anos digna de uma princesa.

Abaixo, listamos tudo que é indispensável no planejamento de uma festa de debutante dos sonhos. Confira!

Um ano antes 

Sim, um ano antes. O aniversário de 15 anos, principalmente com festa grande e seguindo todas as tradições, se assemelha muito a um casamento no quesito planejamento.

Essa antecedência é indispensável para garantir exclusividade e para ter tempo de sobra para cuidar de todos os detalhes, como o vestido, reserva do local, escolha do tema e outros.

Um ano antes da festa, é recomendado começar a correr atrás dos seguintes itens:

Escolha da data

A data muito provavelmente será a do dia do aniversário ou próxima. Mas é interessante escolher uma data com antecedência e, ainda, considerar feriados próximos ou datas festivas.

Com a volta dos eventos presenciais, muita gente já tem reservado as sextas e sábados e, por se tratar de uma festa com muitos menores, é interessante apostar no domingo.

Definir o tamanho da festa

O número de convidados tem um grande impacto no orçamento.

Sempre recomendamos que, antes de decidir quem convidar, seja estipulado um orçamento máximo e o número de convidados que se encaixa nesse orçamento, sempre considerando também os outros itens.

Buscar referências

Busque referências na internet, blogs, Pinterest e similares, salve-as e procure deixá-las em uma pasta de fácil acesso e bem organizadas.

Fazer a reserva do ambiente

O ambiente no qual você pode estar pensando em fazer sua festa é bem disputado? Então garanta sua reserva antes que outra pessoa faça isso.

É normal que ambientes de renome, que realizam diversos eventos e tem bons serviços estejam sempre com a agenda lotada, por isso é interessante fazer a reserva aproximadamente um ano antes da sua festa e exigir um contrato.

Oito a cinco meses antes

A essa altura, o espaço para sua festa já está reservado e não param de surgir ideias para a data que se aproxima.

Dos 8 aos 5 últimos meses, as tarefas de organização são um pouco mais específicas e requerem bastante tempo e ainda mais pesquisa.

Veja o que deve ser definido nesse período:

Definir o tema

Antes de escolher os outros itens, como decoração, bolo e vestido, é importante definir o tema da sua festa.

Os temas escolhidos pelas debutantes são os mais diversos (e todos lindos), indo de cidades famosas a marcas de luxo, ou temas relacionados ao verão, balada, neon e diversos outros.

Escolha do vestido

O vestido de debutante é uma peça de grande importância na ocasião e, nas festas que buscam seguir ao máximo as tradições, são usados dois ou três vestidos.

Para dar um norte na escolha, confira também nossas dicas para escolher o vestido de debutante perfeito (link para o artigo sobre).

Degustação e escolha do buffet

Essa tarefa é ótima. Faltando aproximadamente 6 meses para a festa, é hora de procurar pelos fornecedores do buffet e fazer algumas degustações, para escolher o que será servido.

Lembrando que as refeições devem ser escolhidas de acordo com o horário, tema da festa e estação do ano. Imagina um jantar com sopa no meio do verão, ou uma self service de sorvete no inverno?

Serviços necessários 

Além do buffet, é hora de pesquisar e contratar os demais serviços necessários.

Fotógrafos, decoração, DJ, banda e outras atrações que se possa desejar.

Quatro a dois meses antes

Está chegando o dia tão esperado! Nesses últimos meses, é hora de fazer os últimos ajustes na organização da festa. Veja o que deve ser feito nesse tempo:

Finalizar a lista de convidados

Lá no início, foi definido o número máximo de convidados. Agora, é a hora de dar nomes a esses números, ajustar a lista e começar a pesquisar os convites.

Serviços de arte

Finalizada a lista de convidados, é hora de contratar os serviços relacionados à arte, como a produção de convites, lembrancinhas, banners, cardápios e afins.

Hora das compras

Outra tarefa gostosa, é a das compras. Com alguns meses de antecedência, a aniversariante deve escolher e comprar seus acessórios como brincos, colar, adorno para o cabelo, sapatos e outros.

Maquiagem, cabelo e prova do vestido

Dois ou três meses antes, é preciso decidir qual será o penteado e a maquiagem usados no dia, para que se possa fazer alguns testes, cortar o cabelo sem risco de não gostar na hora da festa e dando abertura para quaisquer mudanças desejadas.

É preciso também fazer uma prova do vestido e ajustá-lo conforme o necessário.

Distribuir os convites

Por último, é hora de distribuir e enviar os convites, para que todos tenham tempo de se programar e organizar as agendas para estarem presentes na ocasião.

Para evitar desperdícios e cortar alguns gastos, é interessante pedir para os convidados confirmarem presença e passar esses números para o buffet.

Os últimos dias

Tudo pronto, organizado e nos trilhos. A festa se aproxima e faltam só alguns poucos ajustes, para, enfim, curtir o fruto de um ano todo de planejamento.

Na reta final da organização da sua festa de debutante, só restam algumas poucas atividades, sendo elas:

Escolher as músicas

Em conjunto com o DJ ou banda, a debutante deve selecionar as músicas que agitarão a pista de dança.

A melhor aposta são as músicas mais animadas, que estão em alta no momento e fazem sucesso entre os jovens.

Prova final do vestido

Para garantir que o vestido (ou todos eles) cairão como uma luva, é preciso fazer a prova final e, novamente, dar os ajustes que possam ser necessários.

Dia de beleza

Tudo pronto! Agora é só relaxar e se cuidar para estar radiante no tão esperado e sonhado dia!

Este artigo foi um pouquinho extenso, sabemos. Mas, usando essa lista de tarefas e contando com profissionais dedicados, sua festa de 15 anos é um sonho muito mais fácil de se realizar.

Entre em contato conosco e saiba o que podemos fazer pela sua festa de debutante. Deixe a Indaiá fazer parte do seu sonho!

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

O Indaiá Eventos é com certeza um local diferenciado para a realização do seu evento, seja ele um pré weeding, casamento, aniversário, formatura ou confraternização. Possui, ambientes modernos, agradáveis, opções de buffet, além da maravilhosa vista panorâmica tanto no espaço em Itapema, cercado pela mata atlântica, como no espaço em Florianópolis que oferece a maravilhosa vista da Lagoa da Conceição. 

Ainda está com dúvida, onde realizar o seu evento dos sonhos ou quer receber mais detalhes e conhecer as diferenças de cada local? Então não perca mais tempo e solicite um orçamento! Será um prazer receber o seu contato e poder construir juntos esse momento especial.

Mais informações sobre nossos serviços

Locação de Espaço para Casamentos em SC

Se você vai se casar, provavelmente já sabe que terá de alugar um espaço para sua festa ou talvez até para a cerimônia, não é? Se você ainda não sabe como fazer isso, descubra neste artigo tudo que você precisa para escolher o melhor local para seu casamento.

Locação de Espaço para Eventos em SC

Seja um happy hour, evento corporativo ou até mesmo um casamento, a escolha do espaço onde seu evento será realizado é uma decisão importante e que terá impacto nas outras decisões a partir daí.

Ambiente Ideal para o Casamento em SC

Vários fatores influenciam na hora de decidir qual será o ambiente ideal para o seu casamento. Hoje falaremos sobre como tomar essa decisão da melhor forma, quer ver? Vem com a gente!

Salão de Festas para Casamentos em SC

Geralmente utilizado em casamentos mais tradicionais (mas não apenas neles), o salão onde será realizada a festa de casamento é uma das muitas preocupações dos noivos. Descubra agora como escolher o melhor salão para sua festa de casamento!

Melhor Restaurante para Casamento em SC

Uma das preocupações dos noivos quando estão decidindo os detalhes do casamento é em relação às refeições e onde serão servidas, ou, até mesmo, em alguns casos, realizar o casamento neste restaurante. Veja agora como escolher o melhor restaurante para o seu casamento.

Empresa para Organização de Eventos em SC

Organizar um evento pode ser uma tarefa estressante, principalmente para quem tem pouca ou nenhuma experiência na área. Para facilitar sua vida, você pode contar com uma empresa especializada em organização de eventos que cuidará de todos os detalhes, desde o planejamento até o final do evento.

Empresa de Buffet de Eventos Corporativos em SC

Assim como em outros eventos, o buffet de um evento corporativo pode fazer muita diferença na impressão que o público terá da empresa. Além das refeições, o serviço dos garçons também deve ser de boa qualidade. Saiba agora como escolher a melhor empresa de buffet para seu evento corporativo.

Empresa para Organização de Casamento em SC

Quando se toma uma decisão tão importante como a de se casar, é importante ter a seu lado pessoas capacitadas e de confiança te auxiliando e cuidando de tudo para você. Veja neste artigo as melhores dicas para escolher a empresa que organizará seu casamento.

Empresa de Buffet de Casamento em SC

Sendo um dos detalhes mais importantes na hora de se planejar o casamento, a escolha da empresa responsável pelo buffet fará toda a diferença, tanto durante a festa como também depois, quando for comentada por seus convidados.

Destination Wedding em SC: Como Organizar um Casamento no Exterior

Nos últimos anos, esse tipo de casamento tem se popularizado bastante, e não é à toa. Imagine dizer o tão sonhado Sim numa praia paradisíaca, num hotel no campo ou em um castelo na Europa. Se vocês querem ter um Destination Wedding ou saber mais sobre esse tipo encantador de casamento, dá uma olhada neste artigo todo especial que nós preparamos para vocês!

Elopement Wedding em SC: A Nova Tendência que Chegou pra Ficar

Numa tradução rápida, pode-se dizer que Elopement Wedding quer dizer Casamento a dois. Tendência em diversos países, esse estilo de casamento dá um ar de mistério e segredo, já que pode até mesmo ser realizado sem presença e conhecimento de ninguém além dos noivos.

Festa de 15 Anos em SC: Como Organizar uma Festa de Debutante

Quase um rito de passagem, a Festa de 15 Anos é o sonho de quase toda menina. Para que tudo saia conforme o esperado, é preciso muito planejamento e organização. E neste momento tão importante, nós, da Indaiá Eventos, estamos aqui para te ajudar!

Festa de Formatura em SC: Dicas para Fazer uma Festa Especial

Uma bela Festa de Formatura não necessariamente precisa de muita pompa e ornamentação, mas é importante que mesmo a comemoração mais simples seja bem planejada e também bem feita. Veja agora algumas dicas para fazer da sua festa de formatura um evento super especial.

Veja mais artigos