Uma festa de 15 anos demanda muita atenção e planejamento da futura aniversariante e sua família, afinal, provavelmente será uma festa de grande porte, repleta de mínimos detalhes a serem acertados e muitas decisões a se tomar, tudo para tornar a data ainda mais especial e marcante.
Entretanto, sem um planejamento prévio e muita organização, há uma grande chance do seu aniversário não sair como se esperava. Mas calma, nós temos uma solução bem simples para resolver isso.
Para facilitar a vida das futuras debutantes e sua família, resolvemos montar um checklist super completo, com todas as etapas necessárias para organizar uma festa de 15 anos digna de uma princesa.
Abaixo, listamos tudo que é indispensável no planejamento de uma festa de debutante dos sonhos. Confira!
Um ano antes
Sim, um ano antes. O aniversário de 15 anos, principalmente com festa grande e seguindo todas as tradições, se assemelha muito a um casamento no quesito planejamento.
Essa antecedência é indispensável para garantir exclusividade e para ter tempo de sobra para cuidar de todos os detalhes, como o vestido, reserva do local, escolha do tema e outros.
Um ano antes da festa, é recomendado começar a correr atrás dos seguintes itens:
Escolha da data
A data muito provavelmente será a do dia do aniversário ou próxima. Mas é interessante escolher uma data com antecedência e, ainda, considerar feriados próximos ou datas festivas.
Com a volta dos eventos presenciais, muita gente já tem reservado as sextas e sábados e, por se tratar de uma festa com muitos menores, é interessante apostar no domingo.
Definir o tamanho da festa
O número de convidados tem um grande impacto no orçamento.
Sempre recomendamos que, antes de decidir quem convidar, seja estipulado um orçamento máximo e o número de convidados que se encaixa nesse orçamento, sempre considerando também os outros itens.
Buscar referências
Busque referências na internet, blogs, Pinterest e similares, salve-as e procure deixá-las em uma pasta de fácil acesso e bem organizadas.
Fazer a reserva do ambiente
O ambiente no qual você pode estar pensando em fazer sua festa é bem disputado? Então garanta sua reserva antes que outra pessoa faça isso.
É normal que ambientes de renome, que realizam diversos eventos e tem bons serviços estejam sempre com a agenda lotada, por isso é interessante fazer a reserva aproximadamente um ano antes da sua festa e exigir um contrato.
Oito a cinco meses antes
A essa altura, o espaço para sua festa já está reservado e não param de surgir ideias para a data que se aproxima.
Dos 8 aos 5 últimos meses, as tarefas de organização são um pouco mais específicas e requerem bastante tempo e ainda mais pesquisa.
Veja o que deve ser definido nesse período:
Definir o tema
Antes de escolher os outros itens, como decoração, bolo e vestido, é importante definir o tema da sua festa.
Os temas escolhidos pelas debutantes são os mais diversos (e todos lindos), indo de cidades famosas a marcas de luxo, ou temas relacionados ao verão, balada, neon e diversos outros.
Escolha do vestido
O vestido de debutante é uma peça de grande importância na ocasião e, nas festas que buscam seguir ao máximo as tradições, são usados dois ou três vestidos.
Para dar um norte na escolha, confira também nossas dicas para escolher o vestido de debutante perfeito (link para o artigo sobre).
Degustação e escolha do buffet
Essa tarefa é ótima. Faltando aproximadamente 6 meses para a festa, é hora de procurar pelos fornecedores do buffet e fazer algumas degustações, para escolher o que será servido.
Lembrando que as refeições devem ser escolhidas de acordo com o horário, tema da festa e estação do ano. Imagina um jantar com sopa no meio do verão, ou uma self service de sorvete no inverno?
Serviços necessários
Além do buffet, é hora de pesquisar e contratar os demais serviços necessários.
Fotógrafos, decoração, DJ, banda e outras atrações que se possa desejar.
Quatro a dois meses antes
Está chegando o dia tão esperado! Nesses últimos meses, é hora de fazer os últimos ajustes na organização da festa. Veja o que deve ser feito nesse tempo:
Finalizar a lista de convidados
Lá no início, foi definido o número máximo de convidados. Agora, é a hora de dar nomes a esses números, ajustar a lista e começar a pesquisar os convites.
Serviços de arte
Finalizada a lista de convidados, é hora de contratar os serviços relacionados à arte, como a produção de convites, lembrancinhas, banners, cardápios e afins.
Hora das compras
Outra tarefa gostosa, é a das compras. Com alguns meses de antecedência, a aniversariante deve escolher e comprar seus acessórios como brincos, colar, adorno para o cabelo, sapatos e outros.
Maquiagem, cabelo e prova do vestido
Dois ou três meses antes, é preciso decidir qual será o penteado e a maquiagem usados no dia, para que se possa fazer alguns testes, cortar o cabelo sem risco de não gostar na hora da festa e dando abertura para quaisquer mudanças desejadas.
É preciso também fazer uma prova do vestido e ajustá-lo conforme o necessário.
Distribuir os convites
Por último, é hora de distribuir e enviar os convites, para que todos tenham tempo de se programar e organizar as agendas para estarem presentes na ocasião.
Para evitar desperdícios e cortar alguns gastos, é interessante pedir para os convidados confirmarem presença e passar esses números para o buffet.
Os últimos dias
Tudo pronto, organizado e nos trilhos. A festa se aproxima e faltam só alguns poucos ajustes, para, enfim, curtir o fruto de um ano todo de planejamento.
Na reta final da organização da sua festa de debutante, só restam algumas poucas atividades, sendo elas:
Escolher as músicas
Em conjunto com o DJ ou banda, a debutante deve selecionar as músicas que agitarão a pista de dança.
A melhor aposta são as músicas mais animadas, que estão em alta no momento e fazem sucesso entre os jovens.
Prova final do vestido
Para garantir que o vestido (ou todos eles) cairão como uma luva, é preciso fazer a prova final e, novamente, dar os ajustes que possam ser necessários.
Dia de beleza
Tudo pronto! Agora é só relaxar e se cuidar para estar radiante no tão esperado e sonhado dia!
Este artigo foi um pouquinho extenso, sabemos. Mas, usando essa lista de tarefas e contando com profissionais dedicados, sua festa de 15 anos é um sonho muito mais fácil de se realizar.
Entre em contato conosco e saiba o que podemos fazer pela sua festa de debutante. Deixe a Indaiá fazer parte do seu sonho!
