Existem erros que você não pode cometer em um evento corporativo, já que o sucesso da atividade depende diretamente da organização.
Inclusive, o mais importante aqui é ter planejamento, assim é possível alcançar o objetivo desejado com o evento, atendendo também a expectativa de todos os envolvidos.
Para ajudar você nesta tarefa, abaixo nós listamos os 6 principais erros que você não pode cometer em um evento corporativo. Confira!
1. Não fazer um planejamento eficiente
O primeiro passo na organização de todo e qualquer evento corporativo é o planejamento, que precisa ser o mais eficiente possível.
É importante criar um processo, através de um checklist, que deve englobar as mais diferentes etapas do evento.
Por mais bobo que possa parecer, o planejamento permite que não sejam esquecidos detalhes relevantes.
Então, crie um checklist ou uma planilha e mapeie todas as etapas e dados necessários para a realização do evento.
2. Não definir o orçamento
Todos nós sabemos que o orçamento é um dos pontos mais importantes para o sucesso de uma atividade.
Sendo assim, um dos erros que você não pode cometer em um evento corporativo é não estabelecer os custos envolvidos.
Para que o evento seja um sucesso é crucial ter todos os gastos bem detalhados, tendo até mesmo uma margem para despesas eventuais que possam surgir.
Outro erro muito cometido que engloba o orçamento é o desejo de economizar a todo custo, o que gera a contratação de serviços ou produtos que não trazem a qualidade desejada.
3. Falha no cronograma
O planejamento do cronograma é essencial para o cumprimento de todas as atividades e tarefas a serem realizadas no evento corporativo.
Logo, quando não se tem uma programação bem estabelecida, o evento pode acabar não atendendo ao objetivo e frustrando os participantes.
Portanto, no momento do planejamento é crucial ter bem determinado os prazos, incluindo no tempo até mesmo os possíveis imprevistos que possam surgir.
4. Pouca divulgação
Em atividades empresariais é essencial que exista uma lista de todos os convidados que devem se fazer presentes e a divulgação precisa ser realizada a partir daí.
Afinal de contas, um dos grandes erros que você não pode cometer em um evento corporativo é falhar na divulgação dele, não é mesmo?
Então, não conte somente com convites automatizados e genéricos, envolva outras estratégias também na divulgação, como telefonemas, por exemplo, em especial quando se trata de convidados essenciais.
5. Não se preparar para imprevistos
Por mais bem planejado que seja o evento corporativo, é fundamental que haja um preparo para os imprevistos, já que eles podem surgir a qualquer momento.
Dessa forma, a solução é buscar preparar-se para eles antes mesmo que eles se concretizem. Afinal, é bem melhor prevenir do que remediar, certo?
Para tal, conte com uma equipe e mantenha toda a calma possível para buscar a melhor alternativa diante de um impasse, sem que o evento corporativo acabe comprometido em razão disso.
6. Não pedir feedback dos participantes
Por fim, um dos erros que você não pode cometer em um evento corporativo é não solicitar o feedback dos convidados e participantes.
Ora, ter uma visão de fora é útil, principalmente se a atividade envolver um curso ou workshop, por exemplo.
A partir da coleta de informações é possível implementar melhorias futuras, além de ser uma excelente maneira de conferir se o evento atendeu as expectativas.
Investir em eventos corporativos se faz necessário para manter a equipe motivada e bem treinada, por isso é importante ter cuidado com todas as etapas que envolvem a preparação.
Para que o seu evento corporativo seja o mais incrível possível, conte com quem entende do assunto e nós da Indaiá Eventos podemos lhe ajudar!
