Dicas Essenciais Para Fazer um Evento Corporativo de Sucesso em SC

Eventos Corporativos são um tipo de “festividade” que tem, geralmente, a intenção de trazer interação entre os participantes, sendo eles clientes ou parceiros comerciais, levando conhecimento sobre a empresa, seus valores, novidades e tudo o mais.

Todo dia acontece algum tipo de evento corporativo em Santa Catarina, sejam congressos, convenções, workshops ou seminários. Visto a quantia de tipos de eventos corporativos existentes e os empecilhos que podem surgir ao organizar um, nós listamos aqui algumas dicas para lhes auxiliar.

Como Organizar um Evento Corporativo

Para organizar um evento corporativo de sucesso, é bom lembrar que ele envolve várias ações, como se comunicar com fornecedores, locação de espaço, agradar os convidados, dentre outros.

Primeiramente, defina qual seu objetivo e o público alvo do evento. Por exemplo, para lançar novos produtos será preciso material informativo de qualidade e um ambiente que possibilite interação.

Uma boa ideia também é utilizar desses eventos para promover interação entre os funcionários, oferecendo treinamentos e capacitações com um ar mais descontraído.

Pense no orçamento e pesquise o que você pode fazer com a quantia disponível. Lembre-se que quanto antes fechar o contrato com fornecedores, como os de buffet, mais tempo terá para pagar.

Principais Tipos de Eventos Corporativos

Para organizar com excelência o seu evento corporativo em Santa Catarina, primeiramente, é preciso definir qual o tipo de evento que melhor se adapta às suas intenções em relação a ele.

Caso você ainda não conheça muitos tipos de eventos corporativos, ou não tenha decidido qual o melhor para a sua empresa, veja agora alguns tipos de eventos corporativos e como funcionam.

Comemoração ou Confraternização

Realizados geralmente em datas festivas ou para comemorar algo, como uma meta alcançada ou fechamento de negócios importantes, a organização desse tipo de evento pode ser facilmente realizada pela própria empresa, sem necessidade de contratar serviços externos de eventos.

Workshops

Também podendo ser chamados de oficinas, nesse tipo de evento são feitos trabalhos práticos e são organizados de forma que apresente um assunto, desenvolva debates e acabe com trabalhos grupais a respeito.

Seminários

Nos seminários são abordados assuntos relativos à empresa de forma mais profunda. Tem a intenção de promover troca de informações e experiências entre os funcionários.

Costumam ser organizados a cada seis meses ou uma vez ao ano, e são protagonizados pelos funcionários, que ficam responsáveis pelas apresentações e condução de debates.

Treinamentos

O objetivo dos treinamentos é ajudar no desenvolvimento profissional dos funcionários em determinada área, passando novos conhecimentos ou relembrando os antigos.

Podem ser dados por funcionários de alto escalão ou mais experientes, ou até mesmo conduzidos por especialistas.

Convenções

As convenções são entre funcionários de mesmas áreas e empresas diferentes. Geralmente são organizados para promover novos produtos, realizar vendas e premiações. Esse tipo de evento também conta com a presença de profissionais que farão debates sobre assuntos relevantes para os participantes.

Divulgando o Evento Corporativo em Santa Catarina

Depois de organizar tudo que for necessário, é preciso fazer a divulgação do seu evento. Use as ferramentas online a seu favor, já que com elas é muito mais simples entender, quando, onde e sobre o que será o evento.

Procure por comunidades online como fóruns e grupos que reúnam pessoas interessadas no assunto do seu evento. Além disso, veja agora algumas outras ferramentas que podem ser suas aliadas na divulgação.

E-mail Marketing Segmentado

Utilize essa ferramenta para enviar um convite para todos os seus contatos dentro da indústria.

Facebook Ads

Encontre pessoas com interesses relacionados ao seu evento e produza conteúdo direcionado a elas.

Google Adwords

Divulgue informações para quem quer saber mais sobre seu evento e coisas relacionadas a ele.

SEO

Crie um blog para tratar sobre seu evento e produza conteúdo relevante e informativo, gerando mais tráfego e atraindo o público.

No dia do evento, certifique-se que todo mundo sabe o que e como fazer, cheque se está tudo no lugar e pronto para receber seu público.

Após a realização do evento, procure saber o que os convidados acharam, qual impressão tiveram da recepção, do evento em si e da empresa. Use as opiniões para melhorar seu desempenho e corrigir possíveis erros.

Feito tudo o necessário, é só aproveitar e colher os frutos do seu evento em Santa Catarina!

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